Voor een zakelijke brief geldt: 'Hoogachtend' bij een aanhef zonder naam ('Geachte heer/mevrouw'), of 'Met vriendelijke groet' zodra de aanhef een naam bevat ('Geachte heer Jansen'). Daaronder komt je handtekening en getypte naam voluit, met eventueel functie en bedrijfsnaam.
Aanhef bepaalt afsluiting
Regel van Onze Taal: hoe je aanhef begint, bepaalt je afsluiting. Aanhef zonder naam → Hoogachtend. Aanhef met naam → Met vriendelijke groet.
Formele opties
- Hoogachtend
- Met vriendelijke groet
- Met vriendelijke groeten
Wat komt onder?
Komma (geen punt) na afsluitformule. Vier witregels voor handtekening. Naam voluit onder handtekening. Optioneel: functie, afdeling, bijlage-vermelding.
Voorbeeld
Met vriendelijke groet, / [handtekening] / Ing. Jan de Vries / Directeur Techniek / Bedrijf B.V.
Meest gemaakte fouten
- Punt achter afsluitformule
- 'Hoogachtend' bij aanhef met naam
- Alleen voornaam typen onder handtekening
- 'Mvg' als afsluiting
Bijzondere gevallen
Meerdere geadresseerden: 'Hoogachtend' als veilige keuze. Namens bedrijf: 'Namens Bedrijf B.V.' boven je naam.
Kort samengevat
Aanhef zonder naam → Hoogachtend. Met naam → Met vriendelijke groet. Komma, ruimte, naam voluit.
